Une règle définie déclenche une action : si une facture arrive, elle est classée ; si un devis reste sans réponse, une relance part. Nous connectons vos outils pour exécuter ces processus. Une seule automatisation peut déjà répondre à votre besoin.
Si un devis reste sans réponse pendant sept jours, Élise envoie une relance. Dès que le client retourne le devis signé, elle le classe dans son dossier, crée les sous-dossiers prévus et ouvre le projet dans votre outil de suivi.
Chaque semaine, au créneau défini, l’automatisation rassemble les chiffres de facturation, les devis signés et les projets en cours. Une synthèse PowerPoint est préparée pour votre point d’équipe, sans recopier les données à la main.
Des factures rangées au bon endroit et une alerte quand un paiement demande votre attention.
Si un fournisseur envoie une facture en pièce jointe, elle est enregistrée dans le dossier prévu et le comptable est averti.
Si l’espace fournisseur affiche un retard de paiement, je reçois un SMS avec le fournisseur, le montant et l’échéance.
Après la mise en place, vous choisissez une passation accompagnée pour votre équipe ou une maintenance assurée par Marssane. Nous définissons ensemble qui suit le système et prend en charge les ajustements.
Nous suivons une tâche du début à la fin : où arrive l’information, qui la reprend, quelles règles s’appliquent. Nous identifions aussi les cas qui doivent rester traités à la main.
Nous construisons un premier parcours et le testons avec des données représentatives : demande complète, information manquante, doublon ou indisponibilité d’un outil.
Le parcours est activé sur le périmètre convenu. Vous choisissez une passation pour que votre équipe apprenne à le gérer, ou une maintenance par Marssane pour le suivi technique et les ajustements définis ensemble.
Non. Une règle simple suffit pour beaucoup de tâches : créer une fiche, déplacer un fichier ou déclencher un rappel. L’IA peut intervenir lorsqu’il faut interpréter un texte, classer une demande ou préparer une synthèse.
Cela dépend des connexions proposées par vos logiciels et de vos droits d’accès. Nous vérifions ces possibilités au diagnostic, avant de nous engager sur le fonctionnement du parcours.
Le traitement des erreurs fait partie du cadrage : arrêt, nouvelle tentative ou alerte selon le cas. Nous définissons qui intervient : votre équipe après une passation accompagnée, ou Marssane dans le cadre de la maintenance choisie. Les opérations sensibles peuvent inclure une validation manuelle.
Oui. Vous pouvez choisir une maintenance assurée par Marssane pour le suivi technique, les corrections et les ajustements convenus. Si vous préférez gérer le système en interne, nous proposons une passation accompagnée. Le périmètre et le coût de chaque option sont définis sur devis.
Oui. Un premier parcours permet de vérifier l’intérêt et le fonctionnement avant d’élargir. Son périmètre et son coût sont définis sur devis, ainsi que les éventuels abonnements nécessaires.
Partons de là. Nous regarderons ensemble ce qu’il est possible de mettre en place.